Tietosuojakäytäntö

Tämä tietosuojakäytäntö on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät UAB ”Trustpackin” (jäljempänä ”yritys” tai ”me”) tarjoamia palveluja ja vierailevat yrityksen verkkosivustolla www.trustpack.lt (jäljempänä ”verkkosivusto”).

Käyttämällä verkkosivustoa, antamalla tietojasi, täyttämällä yhteydenottolomakkeen, lähettämällä ansioluettelosi (CV:n) tai antamalla sen muulla tavoin sekä jatkamalla verkkosivuston selaamista vahvistat tutustuneesi tähän tietosuojakäytäntöön ja hyväksyväsi sen ehdot. Hyväksyt myös, että Yritys kerää sinusta tietoja, joita se saa, kun selaat verkkosivustoa, täytät yhteydenottolomakkeen, lähetät CV:si tai otat muulla tavoin yhteyttä Yritykseen.

Tällä tietosuojakäytännöllä emme pyri sopimaan kanssanne siitä, miten tietojanne käsitellään. Tiedotamme, mitä tietoja teistä keräämme, kun vierailette Verkkosivustolla, kenelle näitä tietoja luovutamme ja miten voimme niitä käyttää.

Jos et ole samaa mieltä siitä, että Yritys kerää tietojasi, älä toimita meille henkilötietojasi ja/tai älä selaile sivustoa.

1. Käsitteet, joita käytämme tässä tietosuojakäytäntö

Henkilötietoja – kaikki tiedot, jotka liittyvät tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön (sinä). Tunnistettavissa oleva luonnollinen henkilö on henkilö, joka voidaan tunnistaa suoraan tai epäsuorasti erityisesti tunnistetietojen, kuten nimen ja sukunimen, sijaintitietojen ja verkkotunnisteen, perusteella tai yhden tai useamman hänen fyysiseen, fysiologiseen, geneettiseen, psyykkiseen, taloudelliseen, kulttuuriseen tai sosiaaliseen identiteettiinsä liittyvän tekijän perusteella.

Rekisteröidyn – luonnollinen henkilö (sinä), joka käyttää palveluja, on oikeushenkilön edustaja tai selaa verkkosivustoa.

Rekisterinpitäjän – Yritys – UAB ”Trustpack”, joka määrittää tietojen keräämisen perusteet, käsittelyn tarkoitukset ja keinot. Verkkosivusto – yrityksen verkkosivusto. www.trustpack.lt.

Eväste (eng. cookie) – pieni, yleisesti käytetty tekstitiedosto, joka sisältää yksilöllisen tunnistenumeron ja joka lähetetään jokaiselle rekisteröidyn laitteelle, jolla hän muodostaa yhteyden verkkosivustoon tai selaa sitä. Evästeet tallennetaan rekisteröidyn laitteelle vain hänen suostumuksellaan. Niiden avulla voidaan seurata rekisteröidyn toimintaa verkkosivustolla, kerätä hänestä tietoja verkkosivuston sujuvan toiminnan varmistamiseksi, seurata tilastotietoja ja tarjota kohdennettuja tarjouksia.

Suoramarkkinointi – toimintaa, jossa rekisteröidylle toimitetaan tietoja ja kohdennettuja tarjouksia puhelimitse, sähköpostitse tai muulla tavoin tarkoituksena tarjota ja/tai esitellä yrityksen tuotteita tai palveluja, kysyä hänen mielipidettään tai saada muuta palautetta.

Tietosuojalakien – Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2016/679, annettu 27. huhtikuuta 2016, luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä direktiivin 95/46/EY kumoamisesta (yleinen tietosuoja-asetus), Liettuan tasavallan henkilötietojen oikeudellisesta suojasta annettu laki sekä kansallisen toimivaltaisen viranomaisen henkilötietojen käsittelylle asettamat säännöt.

2. Mitä periaatteita noudatamme henkilötietojen käsittelyssä? 

Pyrimme varmistamaan, että henkilötietojasi käsitellään asianmukaisesti, avoimesti ja lainmukaisesti. Vakuutamme, että kaikkia henkilötietoja käsitellään henkilötietojen käsittelyä koskevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Varmistamme, että keräämme vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat tarpeen yrityksen tavoitteiden saavuttamiseksi. Pyrimme siihen, että tietojasi käsitellään vain niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty, ja vain siinä laajuudessa, joka on tarpeen kyseisen henkilötietojen käsittelytarkoituksen saavuttamiseksi. Takaamme, että ryhdymme kaikkiin tarvittaviin toimenpiteisiin, jotta epätarkat ja virheelliset tiedot poistetaan tai korjataan oikeiksi mahdollisimman nopeasti.

Käsiteltävien henkilötietojen määrä riippuu siitä, mitä tietoja annat vieraillessasi verkkosivustolla, täyttäessäsi yhteydenottolomakkeen, antaessasi tietojasi Yrityksessä työskentelyä varten tai vieraillessasi Yrityksen toimitiloissa. Tietoja käsitellään vain, jos käsittelylle on lainmukainen peruste. 

3. Mitä henkilötietoja käsitellä? 

Suoraan antamasi tiedot, jotka annat täyttämällä yhteydenottolomakkeen: etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, edustamasi yrityksen tai organisaation nimi sekä muut tiedot, jotka annat meille verkkosivustoa selatessasi.

Antamasi tiedot yritykseen työllistymistä varten. Jos haluat työllistyä yritykseen, sinun on yleensä toimitettava meille seuraavat henkilötiedot: ansioluettelo (CV), etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite. Jos annat itsestäsi enemmän tietoja (henkilötietoja), ymmärrämme tämän nimenomaisesti ilmaistuksi suostumukseksi käsitellä näitä ylimääräisiä tietoja.

Tietoa siitä, miten käytät Verkkosivustoamme: tiedot, jotka saamme, kun selaat Verkkosivustoa, mukaan lukien IP-osoitteesi, maantieteellinen sijaintisi tai muut tiedot tietokoneestasi tai muusta käyttämästäsi laitteesta. Lisäksi tietoja toimistasi Verkkosivustolla – tilastoja vierailujen kestosta, sivuhauista, klikkausten määrästä, selaushistoriasta ja vastaavista. 

4. Mihin tarkoituksiin käytämme henkilötietojasi? 

Yhtiö käyttää Henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

Yrityksen palvelujen tai tuotteiden tilaamista varten. Kun yhteydenottolomake täytetään, rekisteröidyn on toimitettava henkilötietoja siinä laajuudessa kuin tietyn palvelun tai tuotteen tilaaminen edellyttää. Tietoja käytetään tarjouksen laatimiseen, ja käsittelyn oikeusperusteena on sopimuksen tekeminen mahdollisen asiakkaan kanssa.  

Henkilötietoja, jotka annat hakiessasi työtä Yrityksestä, käsitellään potentiaalisen työntekijän kanssa tehtävän työsopimuksen tekemistä varten. Käsittelyn oikeusperusteena on sopimuksen tekeminen rekisteröidyn kanssa.

Verkkosivuston kävijätilastojen analysointia varten. Pyrimme varmistamaan verkkosivuston sujuvan ja laadukkaan toiminnan, kehittämään sitä ja mukauttamaan sen asiakkaiden tarpeisiin. Tietojen käsittelyn oikeusperusteena on rekisteröidyn suostumus.

Suoramarkkinointia varten. Pyrimme ylläpitämään asiakassuhteita, minkä vuoksi voimme tarjota kohdennettuja tarjouksia, kampanjoita ja muuta vastaavaa sekä käsitellä yhteydenottopyyntöjä, jotka täytät ottaessasi yhteyttä yritykseen. Tietojen käsittelyn oikeusperusteena on rekisteröidyn suostumus.

Muihin tarkoituksiin. Voimme käsitellä henkilötietojasi myös muihin tarkoituksiin, jos olemme saaneet siihen suostumuksesi.

5. Henkilötietojen käsittely työhön ottamista varten Yrityksessä

Jos haet tiettyä tehtävää, mutta sinulle ei tarjota työtä, tai jos et ilmoita hakevasi tiettyä tehtävää, voimme suostumuksesi saatua säilyttää ja käsitellä tietojasi Yrityksen hakijatietokannassa tulevia rekrytointeja varten enintään kuuden (6) kuukauden ajan. Tällöin annetut tiedot tallennetaan Yrityksen hakijoiden (potentiaalisten työntekijöiden) tietokantaan. Koko tietojen säilytysajan voimme arvioida hakemustasi ja tarjota sinulle työpaikkoja Yrityksessä. Käsittelyn oikeusperuste on rekisteröidyn eli sinun suostumuksesi. 

Jos et suostu henkilötietojesi säilyttämiseen ja käsittelyyn Yrityksen hakijatietokannassa tulevia rekrytointeja varten, tietosi poistetaan tiettyä tehtävää koskevan haun päätyttyä. 

Peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ottamalla meihin yhteyttä alla mainitut yhteystiedot. 

6. Tietoja evästeiden käyttö

Ilmoitamme, että käytämme verkkosivustolla evästeitä helpottaaksemme selaamista ja saadaksemme tietoa verkkosivuston kävijöiden käyttäytymisestä. Evästeiden avulla voimme kerätä tilastotietoja ja varmistaa verkkosivuston asianmukaisen toimivuuden. 

Verkkosivusto käyttää evästeitä:

• laravel_session
• XSRF-TOKEN

Evästeitä voidaan tallentaa vain, jos käyttämäsi laitteen asetukset sallivat sen. Kun selaat verkkosivustoa, hyväksyt evästeiden tallentamisen. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa muuttamalla selaimesi asetuksia ja poistamalla tallennetut evästeet.

Useimmat selaimet on asetettu hyväksymään evästeet automaattisesti. Voit poistaa evästeet käytöstä selaimesi asetuksista, mutta huomaa, että evästeiden poistaminen voi hidastaa verkkosivuston käyttöä, estää pääsyn verkkosivustolle tai rajoittaa muutoin joitakin verkkosivuston toiminnan kannalta välttämättömiä toimintoja. Jos tarvitset lisätietoja evästeistä, vieraile verkkosivustolla. https://allaboutcookies.orgjosta löydät yksityiskohtaisia ja riippumattomia tietoja evästeiden poistamisesta selaimen asetuksista sekä tietokoneellesi jo tallennettujen evästeiden poistamisesta. Jos haluat poistaa evästeet matkapuhelimesta, tutustu puhelimen käyttöohjeeseen.

7. Miten voit kieltää suoramarkkinoinnin?

Kieltäytyä Yrityksen suoramarkkinointia, voit napsauttaa luopuminen linkkiä saanut tai ottamalla yhteyttä alla mainitut yhteystiedot.

8. Kuinka suojelemme tietojasi?

Varmistamme, että keräämämme tiedot ovat asianmukaisia ja että niitä kerätään vain niiden keräämistarkoitusten toteuttamiseksi tarvittavassa laajuudessa. Takaamme, että henkilötietoja käsitellään asianmukaisesti ja käytetään vain niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty.

Yritys säilyttää henkilötietojasi kolmen (3) vuoden ajan niiden toimittamisesta, ellei rekisteröity pyydä toisin, ellei laki sitä edellytä tai ellei tässä tietosuojakäytännössä ole toisin määrätty.

Yritys sitoutuu suojaamaan henkilötietojasi luvattomalta muuttamiselta, luovuttamiselta, petoksilta ja kaikelta muulta epäasianmukaiselta käsittelyltä.

Yritys ei vastaa tietojen epäasianmukaisesta käytöstä, jos se johtuu rekisteröidyn omasta syystä.

9. Onko Yritys käyttänyt henkilötietojen käsittelijöitä?

Yritys käsittelee henkilötietoja henkilötietojen käsittelijöiden avulla. Nämä tarjoavat meille kirjanpito-, henkilöstöhallinto-, verkkosivuston hosting-, datakeskus- ja/tai palvelinten vuokraus-, IT-ylläpito-, ulkoisen auditoinnin sekä muita palveluja.

Me varmistamme, että käyttämämme henkilötietojen käsittelijät saavat käsitellä tietojanne vain Yhtiön ohjeiden mukaisesti ja vain siinä laajuudessa kuin se on välttämätöntä Yhtiön toiminnan ja sopimusvelvoitteiden asianmukaiseksi täyttämiseksi. Hyödyntäessämme henkilötietojen käsittelijöitä pyrimme varmistamaan, että he ovat toteuttaneet asianmukaiset organisatoriset ja tekniset turvatoimet ja säilyttäisivät tietojenne luottamuksellisuuden.

10. Tiedot voidaan luovuttaa muille henkilöille?

Voimme luovuttaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille:
a) riitatapauksissa meille oikeudellisia palveluja tarjoaville lakimiehille;
b) käyttämillemme henkilötietojen käsittelijöille;
c) valtion viranomaisille ja muille henkilöille Liettuan tasavallan lainsäädännön mukaisesti.

11. Mitä tietoturvatoimenpiteitä käytetään?

Varmistamme antamiesi henkilötietojen luottamuksellisuuden. Yritys on ottanut käyttöön tarvittavat laitteet ja toimenpiteet käyttäjien tietojen suojaamiseksi luvattomalta pääsyltä, käytöltä, muuttamiselta sekä lainvastaiselta tai tahattomalta tuhoamiselta. Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin ulkopuolelle.

12. Mitä oikeuksia sinulla on?

a) Saada tietoa henkilötiedoistaan ja niiden käsittelystä (tarkastusoikeus).
b) Vaadittava henkilötietojen oikaisemista tai henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset huomioon ottaen puutteellisten henkilötietojen täydentämistä (oikaisuoikeus).
c) Vaadittava omien henkilötietojen poistamista tai niiden käsittelyn lopettamista säilyttämistä lukuun ottamatta (oikeus tietojen poistamiseen ja oikeus tulla unohdetuksi).
(d) Edellyttää, että henkilötietojen rekisterinpitäjä rajoittaa tietojen käsittelyä (oikeus käsittelyn rajoittamiseen).
(e) Oikeus tietojen siirrettävyyteen (oikeus siirtää tiedot).
(f) Vastustaa henkilötietojen käsittelyä suoramarkkinointia varten, mutta tällöin saatat menettää mahdollisuuden saada tietoa oikeuksistasi.
(g) Peruuttaa antamansa suostumukset henkilötietojen käsittelyyn niissä tarkoituksissa, joita varten suostumukset on annettu.
(h) Tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.
Mikäli haluatte käyttää näitä oikeuksia, ottakaa meihin yhteyttä kirjallisesti tai sähköpostitse alla mainittuun osoitteeseen lähettämällä viestin meille ilmoittamastanne sähköpostiosoitteesta. Emme anna tällaista tietoa puhelimitse.

13. Loppusäännökset

Yritys ei vastaa vahingoista tai tietojen menetyksestä, muuttamisesta tai muusta epäasianmukaisesta käsittelystä, joita rekisteröity on kärsinyt oman syynsä, kolmansien osapuolten tahallisen toiminnan, verkkosivuston epäasianmukaisen käytön tai muun yrityksestä riippumattoman epäasianmukaisen toiminnan vuoksi.

Yritys pidättää oikeuden kieltäytyä käsittelemästä pyyntöjäsi, jos ne ovat perusteettomia, kohtuuttomia tai suhteettomia, tai jos rekisteröidylle ei sovi yrityksen määrittämä tietojen toimitustapa.

Täyttäessänne hakemuksen, kirjoittaessanne sähköpostia, lähettäessänne tiedustelun tai ottaessanne muulla tavoin yhteyttä Yhtiöön, ette vastusta Yhtiön oikeutta ottaa teihin yhteyttä takaisin.

Yhtiöllä on oikeus milloin tahansa päivittää Privacy policy, joka tulee voimaan sen jälkeen, kun ne on julkaistu Sivustolla.

Kaikki tietojenkäsittelyn kysymyksiä, voit ottaa yhteyttä alla mainitut yhteystiedot:

UAB "Trustpack"
osoite: 69 Vėtrungių g., LT-06304 Vilna, Liettua
sähköposti: info@trustpack.lt

Tämä tietosuojakäytäntö päivitetty: 2021-06-14